Virtuálna asistentka je samostatná osoba, ktorá spravidla pracuje na živnosť alebo s.r.o. Navyše, pracuje online, preto podnikateľom odpadá potreba zabezpečenia priestorov na prácu, čo predstavuje naozaj veľkú výhodu. Všetko potrebné pre svoju prácu totiž nájde vo virtuálnom svete.

Ak ste už takúto pomoc pre svoju firmu hľadali, pravdepodobne ste narazili na 2 základné typy – všeobecná alebo špecializovaná asistentka.

Čo všetko vám môže ponúknuť všeobecná asistentka? Väčšinou ide o osoby s maturitným vzdelaním, ktoré sa starajú o bežný chod a administratívu vo firme, napríklad:

• Spracovanie podkladov, faktúr, zmlúv,
• Správa kalendára,
• Zákaznícka podpora,
• Vyhľadávanie a spracovanie informácií,
• Úprava dokumentov,
• Plánovanie stretnutí a iné.

Ďalším typom je špecializovaná virtuálna asistentka. Táto sa môže zameriavať len na úzku časť portfólia služieb, ako napríklad tvorba reklamných videí, alebo vám poskytne viac služieb v jednom balíku. Presne tomu sa venujem aj ja, ako marketingová virtuálna asistentka. So špecializáciou ide ruka v ruke aj vzdelanie, preto je pravdepodobné, že takáto asistentka bude mať potrebné vysokoškolské vzdelanie, prípadne absolvovala nadstavbové kurzy.

Medzi službami špecialistky nájdete:

• Spravovanie sociálnych sietí,
• Tvorbu grafických podkladov,
• Tvorbu a manažment offline reklamy,
• Copywriting,
• Prieskum trhu a segmentáciu,
• E-mail marketing,
• Spracovanie nástrojov podpory predaja a iné.

Menovať vám všetky činnosti, od ktorých dokáže asistentka odbremeniť, by bolo zdĺhavé. Ide totiž o približne 90 – 100 činností. Vyberajte preto s citom, pozrite si vzdelanie asistentky a nakuknite aj do jej portfólia prác. Nezabúdajte, že pre prijatie takejto pomocníčky nepotrebujete zložité zmluvy. Spolupráca môže byť aj jednorazová, napríklad ak potrebujete vytvoriť nové logo alebo pomôcť s časovo náročným projektom. Minimálne náklady, maximálny úžitok – aj to je moja práca.