Pojem virtuálna asistentka dnes už ani v našich podmienkach nie je ničím novým. Za posledné roky sa toto odvetvie rozrástlo a na trhu nájdete rôzne všeobecné ale aj úzko špecializované asistentky. Prečo je tomu tak a ako môže online asistentka pomôcť rásť vám a vašej firme? Toto všetko vám priblížim v niekoľkých krátkych bodoch.

Kto je virtuálna asistentka a čomu konkrétne sa môže venovať som priblížila v predošlom článku TU. Dnes sa zameriame na konkrétne výhody, ktoré vášmu biznisu prinesie.

1. Ušetrí váš čas

Tento bod som zámerne uviedla ako prvý v poradí. Považujem ho totiž za najdôležitejší. Práve čas je to, čo podnikateľom často chýba. Biznis vás dokáže zahltiť natoľko, že zabudnete na svoj život, zdravie, záľuby a hlavne rodinu. A napriek tomu na konci dňa zistíte, že sa vám niekoľko úloh nepodarilo splniť. Vyhnúť sa úplnému vyhoreniu je jednoduché, stačí osloviť novú online asistentku.

2. Ušetrí vaše peniaze

Najať si virtuálnu asistentku znamená, že vašou povinnosťou bude iba pravidelne uhradiť faktúru, ktorú od nej dostanete. Teda odpadajú všetky povinnosti spojené so zamestnaním človeka, prenajatím priestorov na jeho prácu, preškolením bozp a iné..

3. Školenie? Nepotrebné.

Ak prijmete nového zamestnanca, musíte ho v prvom rade zaškoliť. To predstavuje ďalší čas navyše a samozrejme náklady. Naopak špecializovaná virtuálna asistentka už pravdepodobne dobre pozná to, čo dopytujete a preto starosti so školením odpadajú.

4. Nové nápady a inšpirácie

S virtuálnou asistentkou získate do svojej firmy aj nové prístupy. Môžete očakávať iný pohľad na riešenú vec a ako sa hovorí, viac hláv, viac rozumu. Môžete sa tak efektívnejšie sústrediť na napĺňanie svojich strategických cieľov a nechať svoje podnikanie rásť rýchlejšie.

5. Nové kontakty

Nikto z nás nedokáže robiť všetko. Nedokáže to ani kvalitná virtuálna asistentka. Preto máme svoje virtuálne komunity, kde sa lepšie poznáme a predávame si pracovné skúsenosti. Ak teda vzniktne situácia, že potrebujete úzko špecializovanú vec, napríklad zložito naprogramovaný e-shop, asistentka vám môže rýchlo nájsť niekoho, kto sa tomu skutočne rozumie a odvedie 100% prácu.

6. Jednoduchý mikromanažment

Ak sa rozhodnete pre virtuálnu pomoc, prvým krokom býva úvodný telefonát alebo video hovor. Hneď na začiatku si teda objasníte svoje predstavy, ciele, vízie, očakávania, preberiete pravidelné úlohy a následne už len zbierate plody práce svojej novej asistentky. Čo z toho vyplýva? Odpadá vám potreba neustáleho riadenia zamestnancov.

7. Flexibilita času

Určite ste už ako podnikateľ zažili situáciu, keď bolo nutné nejakú úlohu vyriešiť okamžite. V tomto prípade sa opäť môžete spoľahnúť na svoju online asistentku. Neraz som vo svojej praxi zažila podobnú situáciu. Jednoducho som pracovala do noci, no šibeničný deadline sme stihli a klient bol spokojný.

8. Nie ste spokojný? Najmite si inú, lepšiu.

Mať virtuálnu asistentku znamená mať vzťah bez viazanosti. Aj v prípade, ak ste sa dohodli na mesačnej spolupráci, môžete jednoducho po týždni zistiť, že nenaplnila vaše očakávania. Zaplatíte teda iba konkrétne odpracované obdobie a jednoducho si nájdete novú, lepšiu.

Ako vidíte, vzťah podnikateľ – virtuálna asistentka prináša radu benefitov. Vyskúšajte túto možnosť a môžem vám garantovať, že vám zmení profesný ale aj osobný život. Nezabúdajte, že na úvod si môžete objednať len hodín, z ktorých môže vzniknúť dlhodobá produktívna spolupráca.